(1)空运报关单据一般为： 商业发票，装箱单，商检证，出口货物报关单，有的商品则需要动植物检疫证书或产地证，出口外汇核销单，外销合同等。
(2)在海关验收完货物，在报关单上盖验收章后，缮制航空运单 。
(3)将收货人提供的货物随行单据 订在运单后面；如果是集中托运的货物，要制作集中托运清单，并将清单，所有分运单及随行单据装入一个信袋，订在运单后面。
(4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物，还必须有分运单标签。
(5)持缮制完的航空运单到海关报关放行 。
(6)将盖有海关放行章 的运单与货物一齐交与航空公司，航空公司验收单货无误，在交接单上签字。

(7)集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容： 航班号，运单号，品名，件数，毛重，收货人等。

     (1)内地公司提前将要发运货物的 品名，件数，毛重及时间要求通知口岸公司，并制作分运单，与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。
　　(2)内地公司将货物按照规定的时间地点运至口岸 。
　　(3)口岸公司设专人承接内地公司 运交的货物。
　　(4)口岸公司负责向航空公司订舱；通知内地公司航班号，运单号或总运单号，内地公司将航班号，运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。